Dienstplan Software entwickeln lassen – Festpreis, DSGVO-konform, Made in Germany
Individuelle Softwareentwicklung aus Deutschland
Dienstplan Software entwickeln lassen – wenn Planovo, Papershift & Shyftplan nicht reichen
Standardtools wie Planovo, Papershift und Shyftplan funktionieren für einfache Schichtplanung. Sobald komplexe Tarifverträge, branchenspezifische Qualifikationsanforderungen, nahtlose Payroll-Anbindung oder Multi-Standort-Logik ins Spiel kommen, sollten Sie eine Dienstplan Software entwickeln lassen – zum Festpreis, wobei der Code 100% Ihnen gehört.
Standardtool oder individuelle Entwicklung – was passt zu Ihnen?
Das ist keine rhetorische Frage. Planovo, Papershift und Shyftplan sind gute Produkte für einfache Schichtplanung. Aber wenn Sie eine Dienstplan Software entwickeln lassen, die exakte Branchenregeln abbildet, verschwinden die Grenzen der Standardtools.
Standardtool reicht – wenn:
Einfache Schichtplanung ohne Sonderfälle
Wenige Schichttypen ohne komplexe Regelwerke
Kein Tarifvertrag oder einfache Stundenkontingente
Ein Standort, überschaubare Teamgröße
Keine Qualifikationsanforderungen pro Schicht
Kein spezifischer Lohnsystem-Export erforderlich
Individuelle Software brauchen Sie – wenn:
Komplexität, die Standardtools überfordert
Tarifvertrag (TVöD, TV-L, Pflege-TV, BAT) mit allen Regeln abgebildet werden muss
Qualifikationen, Zertifikate und Berechtigungen pro Schicht zwingend erforderlich
Multi-Standort-Planung mit standortübergreifender Personalsteuerung
Direkte Payroll-Anbindung (DATEV, LOGA, SAP HCM, Sage) ohne manuellen Export
Integration in bestehende HR-, ERP- oder Zeiterfassungssysteme
Branchenspezifische Dokumentations- und Nachweispflichten
Was individuelle Dienstplan Software leistet
Individuelle Schichtplanungssoftware bedeutet nicht, dass wir Planovo neu erfinden. Es bedeutet, dass wenn Sie bei uns eine Dienstplan Software entwickeln lassen, diese Ihre spezifische Planungslogik kennt – inklusive aller Tarifvertragsregeln, Qualifikationsanforderungen und Branchenstrukturen.
Das Ergebnis ist eine Software die so funktioniert wie Ihre Planung funktionieren soll – nicht umgekehrt. Keine monatlichen Abonnements, kein Vendor-Lock-in, zum Festpreis.
Typische Anforderungen die wir umsetzen
Vollständige Tarifvertragslogik – TVöD, TV-L, Pflege-TV, Haustarife mit allen Sonderzuschlägen
Qualifikations- & Berechtigungsmanagement – welcher Mitarbeiter darf welche Schicht
Multi-Standort-Planung – standortübergreifende Personalsteuerung und Pooling
Payroll-Direktexport – DATEV, LOGA, SAP HCM, Sage, P&I LOGA
Funktionen, die wir in Dienstplan Software entwickeln
Diese Bausteine stecken in den meisten Schichtplanungssystemen die wir entwickeln. Was Sie brauchen, bestimmt Ihre Planungslogik – nicht ein vordefiniertes Paket.
Schichtplanung & Tariflogik
Die Planungsmaske bildet Ihre Schichttypen, Planungsperioden und Tarifregeln ab. Ruhezeiten, Maximalstunden, Wochenendregelungen und Feiertagszuschläge nach TVöD, TV-L oder Haustarif werden automatisch geprüft und berechnet.
Qualifikations- & Berechtigungsmanagement
Jede Schicht hat Anforderungen – Zertifikate, Ausbildungsstand, Bereichszulassungen. Das System lässt nur Mitarbeiter in Schichten einteilen, die die Voraussetzungen erfüllen, und warnt bei ablaufenden Qualifikationen.
Zeiterfassung & Stundenkonto
Ist-Zeiten gegen Soll-Zeiten abgleichen, Mehrarbeit automatisch berechnen, Stundenkontensalden führen. Zeiterfassung per App, Terminal oder Selbsteintrag – alles fließt in ein konsistentes Stundenkonto.
Payroll-Export & Lohnanbindung
Geplante und tatsächlich geleistete Stunden direkt an Ihr Lohnsystem übergeben: DATEV Lohn und Gehalt, LOGA, SAP HCM, Sage oder P&I LOGA. Kein manueller Export, keine doppelte Datenpflege.
Mitarbeiter-App (iOS & Android)
Mitarbeiter sehen ihren Dienstplan jederzeit in der App, beantragen Urlaub und Abwesenheiten, melden sich für offene Schichten und beantragen Schichttausch – ohne WhatsApp-Gruppen und Zettel-Chaos.
Abwesenheits- & Urlaubsverwaltung
Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und andere Abwesenheiten digital beantragen, genehmigen und automatisch in der Planung berücksichtigen. Urlaubskonten in Echtzeit, Genehmigungsworkflow nach Ihren Regeln.
Multi-Standort & Bereichsplanung
Mehrere Standorte, Abteilungen oder Kostenstellen in einem System planen – mit getrennten Verantwortlichkeiten und übergreifender Sicht. Mitarbeiter-Pooling zwischen Standorten mit einem Klick.
Reporting & Personalkostencontrolling
Auswertungen zu Personalkosten, Überstunden, Fehlzeiten und Besetzungsgrad in Echtzeit. Export als PDF, Excel oder direkt in Ihr Controlling – angepasst an das was Ihre Führungsebene braucht.
DSGVO & Beschäftigtendatenschutz
Dienstplandaten sind Beschäftigtendaten und damit besonders schützenswert. Hosting auf deutschen Servern, rollenbasierte Zugriffsrechte, Audit-Trail und Betriebsrats-konforme Zugriffssteuerung sind Standard.
Schichtplanung ist in jeder Branche anders. Wir entwickeln Lösungen die die spezifischen Regelwerke, Qualifikationsanforderungen und Nachweispflichten Ihrer Branche kennen.
Pflege & Krankenhaus
TVöD-K / TV-L Krankenhaus Regellogik
Qualifikationsabgleich pro Schicht
Nacht- & Wochenendzuschläge
Besetzungsminima nach Pflegeschlüssel
Dokumentation für MDK-Prüfungen
Gastronomie & Hotellerie
Kurzfristige Schichtänderungen
Aushilfen & Minijobber einplanen
Trinkgeld- & Zuschlagsberechnung
Aufenthaltstitel- & Arbeitsgenehmigungen
Tagesabschluss & Lohnexport
Produktion & Industrie
3-Schicht- & Kontinuierlicher Betrieb
Maschinenbelegung & Schichtbesetzung
Schichtübergabeprotokolle
Arbeitsschutzregelungen (ArbZG)
Zeitwirtschaft & MES-Anbindung
Einzelhandel & Filialgeschäft
Filialübergreifende Personalsteuerung
Öffnungszeiten-basierte Bedarfsplanung
Geringfügig Beschäftigte einplanen
Inventur- & Sonderöffnungszeiten
Kassensystem-Anbindung
Sicherheit & Wachdienst
Objekt- & Posteinteilung
Sachkundenachweise & §34a-Qualifikation
Einsatzdokumentation & Laufzettel
24/7-Schichtmodelle
Kundenberichtswesen & SLA
Soziale Einrichtungen
AVR / kirchliche Tarifwerke
Betreuungsschlüssel-Kontrolle
Fachkraft-Hilfskraft-Verhältnis
Ferienpläne & Randzeiten
Nachweispflichten für Behörden
Logistik & Transport
Fahrerlenkzeiten (FahrpersonalVO)
Touren- & Fahrzeugeinteilung
Ladezone- & Lagerbesetzung
Personalpool über Standorte
Tachograph-Daten-Anbindung
Öffentlicher Dienst
TVöD / TV-L vollständige Regellogik
Beamtenrechtliche Besonderheiten
Bereitschafts- & Rufbereitschaft
Gleitzeitkonto & Jahresarbeitszeit
Personalrat-konforme Freigaben
Individuelle Entwicklung vs. Planovo, Papershift & Shyftplan
Eine direkte Gegenüberstellung – damit Sie sehen wo Standardtools aufhören und individuelle Entwicklung beginnt.
Kriterium
Individuelle Entwicklung
Planovo / Papershift / Shyftplan
Tarifvertragslogik
✓ Vollständig abgebildet – TVöD, TV-L, Haustarife
✗ Grundregeln, Sonderfälle manuell
Qualifikationsmanagement
✓ Granulare Berechtigungen pro Schicht und Bereich
~ Grundfunktionen, keine komplexen Regelwerke
Payroll-Direktanbindung
✓ DATEV, LOGA, SAP HCM, Sage – direkt, ohne Export
~ CSV-Export, kein direkter Datenstrom
Multi-Standort-Steuerung
✓ Standortübergreifendes Pooling & Controlling
~ Mehrere Standorte, begrenzte Übergreifung
Integration in HR/ERP
✓ Jede Schnittstelle entwickelbar
✗ Nur vordefinierte Konnektoren
Individuelle Regellogik
✓ Jede betriebliche Sonderregel umsetzbar
✗ Feste Systemlogik, keine Anpassung
Langfristige Kosten
✓ Einmalig – kein monatliches Abo pro Mitarbeiter
✗ Laufende Kosten, steigen mit Mitarbeiterzahl
Quellcode-Eigentum
✓ Code gehört vollständig Ihnen
✗ Nur Nutzungsrecht, kein Quellcode
Planovo, Papershift und Shyftplan sind für einfache Schichtplanung empfehlenswerte Produkte. Sobald Ihre Anforderungen über das Standardmodell hinausgehen – insbesondere bei Tarifvertragslogik, Qualifikationsmanagement oder Payroll-Direktanbindung – rechnet sich individuelle Software bei typisch 50–200 Mitarbeitern bereits nach 2 Jahren gegenüber den laufenden Lizenzkosten.
Was kostet es, Dienstplan Software entwickeln zu lassen?
Kein Stundensatz, kein offenes Budget. Alle Projekte als Festpreis. Hier sind realistische Preisspannen für typische Projektgrößen.
Einstieg
Schichtplanung Einzelstandort
ab 12.000 € Festpreis
Dienstplanung für einen Standort mit Schichttypen, Qualifikationsprüfung, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiter-App und CSV-Export. Launchbereit in 6–10 Wochen.
Schichtplanung & Qualifikationsprüfung
Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
Mitarbeiter-App (iOS & Android)
6–10 Wochen Entwicklungszeit
Häufigster Fall
Vollständiges Dienstplansystem
ab 28.000 € Festpreis
Komplexe Tariflogik, Qualifikationsmanagement, Stundenkonto, Payroll-Direktanbindung, Zeiterfassung und Auswertungs-Dashboard. Der typische Projektumfang für Pflege, Klinik oder Industrie.
Vollständige Tarifvertragslogik
Payroll-Direktexport (DATEV, LOGA etc.)
Zeiterfassung & Stundenkonto
12–20 Wochen Entwicklungszeit
Komplex
Enterprise & Multi-Standort
ab 60.000 € Festpreis
Konzernweite Schichtplanung über mehrere Standorte und Gesellschaften, ERP/HCM-Integration, automatisierter Bedarfsplanung und skalierbarer Infrastruktur für hunderte bis tausende Mitarbeiter.
Multi-Standort & Mandantenfähigkeit
SAP HCM / ERP-Integration
Skalierbare Infrastruktur
ab 20 Wochen Entwicklungszeit
Alle Projekte als Festpreis. Kein Stundensatz-Risiko, keine Nachkalkulation. Nach einem Gespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot – in der Regel noch am selben Tag.
DSGVO & Beschäftigtendatenschutz in der Dienstplan Software
Dienstplandaten sind Beschäftigtendaten – und damit nach DSGVO besonders schützenswert. Wenn Sie bei uns Ihre Dienstplan Software entwickeln lassen, sorgen wir für maximale Sicherheit auf deutschen Servern statt unsicherer US-Cloud-Systeme.
Hinzu kommt: In vielen Unternehmen hat der Betriebsrat Mitbestimmungsrechte bei der Einführung von Dienstplanungssystemen. Wir beraten Sie dazu gerne im Erstgespräch.
Hosting auf deutschen Servern – alle Beschäftigtendaten bleiben in Deutschland
Rollenbasierte Zugriffsrechte – Mitarbeiter sehen nur den eigenen Plan, Planer nur ihren Bereich
Betriebsrats-konforme Zugriffssteuerung – Auswertungen nur aggregiert, keine Überwachung einzelner
Audit-Trail – alle Planungsänderungen protokolliert und nachvollziehbar
Verschlüsselung – Datenbank und Übertragung verschlüsselt
AVV auf Wunsch – Auftragsverarbeitungsvertrag abschließbar
Wie wir Ihre Dienstplan Software entwickeln
Transparent, mit festen Meilensteinen, ohne Stundensatz-Überraschungen. Von der Planungslogik-Analyse bis zum Go-Live.
1
Planungslogik-Analyse & Erstgespräch
Wie sieht Ihre Planung heute aus? Welcher Tarifvertrag gilt? Welche Qualifikationen sind relevant? Welche Systeme müssen angebunden werden? Wir verstehen Ihre Logik vor dem ersten Code.
2
Konzept & Festpreisangebot
Wir dokumentieren Schichtmodelle, Regelwerke, Schnittstellen und Funktionsumfang. Verbindliches Festpreisangebot in unter 24 Stunden – ohne versteckte Posten, ohne offenes Budget.
3
Entwicklung & Regelwerk-Tests
Zweiwöchige Sprints mit Demo nach jedem Zyklus. Die Tarifvertragslogik wird anhand Ihrer echten Testfälle validiert – bevor das System produktiv geht und Fehler Kosten verursachen.
4
Einführung & Übergabe
Datenmigration, Einführung Ihrer Planungsverantwortlichen und vollständige Code-Übergabe. Danach begleiten wir Sie bei Erweiterungen, neuen Tarifanforderungen und gesetzlichen Änderungen.
Häufige Fragen zum Dienstplan Software entwickeln lassen
Was wir am häufigsten gefragt werden – direkt beantwortet.
Wann lohnt sich eine individuelle Dienstplan Software statt Planovo, Papershift oder Shyftplan?
Planovo, Papershift und Shyftplan sind für einfache Schichtplanung gute Lösungen. Individuelle Entwicklung lohnt sich sobald Sie komplexe Tarifvertragslogik (TVöD, TV-L, Pflege-TV), branchenspezifisches Qualifikationsmanagement, eine direkte Payroll-Anbindung ohne manuellen Export oder eine tiefe Integration in bestehende HR/ERP-Systeme benötigen. Bei 50–200 Mitarbeitern amortisiert sich die Entwicklung meistens innerhalb von 2 Jahren gegenüber den laufenden Lizenzkosten der Standardlösungen.
Was kostet es, eine Dienstplan Software entwickeln zu lassen?
Einfache Schichtplanungssysteme für einen Standort starten ab ca. 12.000 €. Vollwertige Systeme mit komplexer Tariflogik, Qualifikationsmanagement und Payroll-Direktanbindung liegen typisch zwischen 28.000 und 60.000 €. Enterprise-Systeme für mehrere Standorte mit HCM-Integration kosten mehr. Alle Projekte als Festpreis – kein Stundensatz, keine Nachkalkulation.
Kann die Software unseren Tarifvertrag vollständig abbilden?
Ja. Wir entwickeln die Regellogik für TVöD, TV-L, Pflege-TV, AVR, kirchliche Tarife und betriebliche Haustarife. Das umfasst Schichtlängen, Ruhezeiten, Wochenend- und Feiertagszuschläge, Bereitschaftsdienstregelungen, Freizeitausgleich und alle weiteren tarifvertraglichen Besonderheiten. Die Logik wird anhand Ihrer Testfälle vor dem Go-Live validiert.
Kann die Dienstplan Software an DATEV, LOGA oder SAP HCM angebunden werden?
Ja. Payroll-Direktanbindungen an DATEV Lohn und Gehalt, LOGA (P&I), SAP HCM, Sage, Lexware und andere Lohnsysteme sind fester Bestandteil vieler Projekte. Geplante und tatsächlich geleistete Stunden werden direkt übergeben – ohne manuellen CSV-Export, ohne doppelte Datenpflege. Voraussetzung ist eine dokumentierte Schnittstelle auf der Gegenseite.
Gibt es eine App für Mitarbeiter?
Ja. Wir entwickeln eine native oder React-Native-App für iOS und Android, mit der Mitarbeiter ihren Dienstplan einsehen, Abwesenheiten beantragen, sich für offene Schichten melden und Schichttausch anfragen können. Die App kommuniziert in Echtzeit mit dem Planungssystem – kein WhatsApp, kein Aushang, kein Zettelchaos.
Ist die Dienstplan Software DSGVO-konform und betriebsratskonform?
Ja zu beidem. Dienstplandaten sind Beschäftigtendaten – DSGVO-Konformität mit Hosting auf deutschen Servern ist Standard. Betriebsräte haben bei der Einführung von Schichtplanungssystemen häufig Mitbestimmungsrechte. Wir gestalten die Zugriffsrechte und Auswertungsfunktionen von Anfang an so, dass Individualdaten geschützt und nur aggregierte Berichte zugänglich sind.
Gehört mir der Quellcode nach der Entwicklung?
Ja. Der vollständige Quellcode geht nach Projektabschluss zu 100% in Ihr Eigentum über. Keine Lizenzbindung an uns, keine Abhängigkeit von einer Softwareentwicklungsfirma. Sie können den Code intern weiterpflegen, an andere Entwickler übergeben oder selbst erweitern – vollständig unabhängig.
Jetzt Ihre individuelle Dienstplan Software entwickeln lassen
Kostenloses Erstgespräch, verbindliches Festpreisangebot noch am selben Tag. Wenn Planovo, Papershift & Co nicht reichen – wir entwickeln das System das Ihre Planungslogik wirklich abbildet.
